Termos de Participação

Ao realizar a inscrição para a participação no QCon São Paulo 2018, você concorda com os seguintes termos de participação:

Acesso ao evento: A inscrição dará ao participante o direito de acessar a área de realização do evento, bem como assistir a todas as palestras disponíveis na grade de programação. Cada inscrito receberá, no primeiro dia do evento, uma credencial de acesso. Somente participantes com credenciais válidas  e emitidas pelo QCon São Paulo 2018 serão permitidos dentro das áreas de realização do evento.

Obrigatoriedade das credenciais: É obrigatório que todos os participantes do QCon São Paulo 2018 utilizem suas credenciais por toda a duração do evento, de forma que elas estejam visíveis e legíveis em todos os momentos. Participantes da conferência que estejam violando qualquer parte dessa política poderão ser retirados do evento sem receber qualquer ressarcimento pela inscrição.

Compartilhamento de credenciais: A credencial para o QCon Sâo Paulo 2018 é pessoal e individual, não sendo permitido o compartilhamento de credenciais. É proibido para as pessoas inscritas no evento compartilharem a credencial com outras pessoas. Participantes que violarem essa política poderão ser retirados do evento sem receber qualquer reembolso pela inscrição.

Obrigatoriedade de documento de identificação: É obrigatória a apresentação de um documento de identificação para a retirada das credenciais. A credencial só será entregue para a pessoa que se identificar, com a apresentação de um documento pessoal com foto, e for o indivíduo para o qual a credencial foi emitida. Não será permitida a entrega de credencias a terceiros.

Credenciais e pagamento de inscrições: Somente inscrições com o pagamento autorizado e finalizado por completo terão as credenciais liberadas para retirada e participação no evento. As compras de inscrições no dia e local do evento serão efetuadas somente através de pagamento à vista, em dinheiro.

Formas de pagamento das inscrições: Os pagamentos das inscrições podem ser efetuados por de cartão de crédito ou boleto bancário através do site Sympla (www.sympla.com.br) ou por boleto bancário através de NF para negociações realizadas pelo e-mail inscricoes@qconsp.com. O QCon São Paulo não tem acesso às suas informações de pagamento, registradas no Sympla. Dessa forma, o evento não se responsabiliza por eventuais problemas ocorridos em função do pagamento realizado na compra online das inscrições.

Substituição de credenciais: Não será realizada a substituição de credenciais. O QCon São Paulo 2018 não se responsabiliza pela substituição de qualquer credencial danificada, perdida ou roubada.

Acesso limitado: Participantes com credenciais de acesso limitada (limitadas a lugares ou duração específica), só poderão ter acesso ao QCon São Paulo 2018 de acordo com as limitações da sua respectiva credencial. 

Transferência e cancelamento de inscrições:

Se uma pessoa inscrita não puder comparecer ao evento, a mesma deverá entrar em contato com a organização através do e-mail inscricoes@qconsp.com, solicitando a transferência inscrição para outra pessoa ou o cancelamento da inscrição.

Transferências e cancelamentos só poderão ser solicitados até 25 de Abril de 2018.

No caso de cancelamento da inscrição por parte do inscrito, o QCon São Paulo 2018 fará a devolução do valor pago pela inscrição sem correção monetária e descontadas todas as taxas, tarifas e impostos pagos pela C4Media Brasil referentes à inscrição em questão. No caso do comprador das inscrições ser uma empresa, também serão descontados impostos gerados e retidos pelo QCon São Paulo – conforme política financeira adotada em todo o Brasil. A devolução desses impostos deve ser solicitada pelo comprador aos órgãos responsáveis, conforme a Lei 13.137/2015 de 19/06/2015.

O QCon São Paulo 2018 se reserva o direito de recusar inscrições para qualquer pessoa, por qualquer razão. Caso sua inscrição seja cancelada pelo QCon São Paulo 2018, nós providenciaremos o ressarcimento total dos valores pagos pela mesma.

Visto internacional: Caso você não tenha nacionalidade brasileira, ou não tenha visto para permanência no Brasil, o QCon São Paulo 2018 o(a) encoraja a fazer o processo de visto (caso necessário) ANTES de comprar sua inscrição. Caso você necessite solicitar um visto brasileiro para comparecer ao evento, o QCon São Paulo 2018 poderá emitir uma carta convite lhe auxiliando nesse processo. Inscrições para o QCon São Paulo 2018 não serão ressarcidas após as data limite de cancelamento, caso o visto seja negado. O QCon São Paulo 2018 e a C4Media Brasil não tem qualquer responsabilidade sobre o processo de requisição e emissão de visto, bem como o processo de ingresso no Brasil.

Cancelamentos e modificações no evento:

A data de realização e local da conferência estão sujeitos a modificação sem aviso prévio.

O QCon São Paulo 2018 se reserva o direito de trocar qualquer ou todos os palestrantes ou instrutores sem aviso prévio.

O QCon São Paulo 2018 se reserva o direito de cancelar, adiar ou antecipar o evento a qualquer momento, seguindo nossos critério. Caso o evento seja cancelado ou adiado, nós faremos os esforços possíveis para reagendar o evento com até doze (12) meses a partir da data original de realização.

No caso de cancelamento do evento, por parte da organização, será oferecido aos inscritos a possibilidade de estorno do valor pago, adicionado de correção monetária referente ao intervalo da data do pagamento até a data da comunicação oficial do cancelamento, ou manter o valor pago como crédito para eventos futuros. 

Código de conduta: Esperamos que todos os participantes sigam o código de conduta do evento para garantir que todos possam ter uma experiência segura, produtiva e satisfatória no ambiente o evento. O código de conduta está disponível em http://qconsp.com/código-de-conduta. Participantes que violarem o código de conduta poderão ser retirados do evento, sem reembolso dos valores pagos ao evento.

Fotografias e vídeos:

De você: durante todo o evento, você verá fotógrafos e a equipe de filmagem registrando e documentando o QCon São Paulo 2018. É possível que você apareça em algumas dessas fotos ou vídeos, que serão usados para marketing futuro. Nós também encorajamos os participantes a compartilhar suas experiências com a conferência utilizando suas próprias fotos in mídias sociais. Se você tiver qualquer tipo de preocupação, por favor, fale diretamente com a organização do evento.

Da nossa equipe. Se você assim desejar, pode tirar suas próprias fotografias durante o QCon e compartilhar nas mídias sociais. Entretanto, por razões de leis de direitos autorais, você não pode você filmar sessões, apresentações, keynotes, workshops, laboratórios e compartilhar os vídeos - independente de o vídeo ser compartilhado online, offline, ao vivo ou arquivado. Participantes que violarem essa política podem ser retirados do evento sem receber reembolso pela inscrição.

Uso de Internet/Wi-fi: Todos os participantes concordar em utilizar a internet/wi-fi providenciado pela conferência unicamente para propósitos dentro dos limites da lei. Os participantes reconhecem que o uso da internet será em uma conexão aberta e sem segurança e que a segurança e privacidade de suas comunicações e transações não podem ser garantidas. A velocidade providenciada irá acomodar e-mails gerais, mas não dará suporte para downloads pesados de arquivos, programas ou transmissão de vídeos.

Opinião própria dos palestrantes: O QCon São Paulo 2018 e a C4Media Brasil não endossam qualquer opinião, declaração ou apresentação feitas pelos palestrantes, patrocinadores, convidados ou qualquer outro participante da conferência. Essas declarações refletem exclusivamente a opinião de cada palestrante. A C4Media Brasil não pode ser considerada responsável por essas declarações. Entretanto, se as declarações feitas por um palestrante violarem o Código de Conduta, requisitamos que a equipe de organização do QCon São Paulo 2018 seja notificada imediatamente para que os procedimentos necessários sejam efetuados, seguindo nossa política.

Voluntários e contratados temporários: O QCon São Paulo 2018 conta com a ajuda de alguns voluntários e contratados temporários para sediar a conferência. Voluntários e contratados temporários não são funcionários ou parte da equipe do QCon São Paulo 2018 ou da C4Media Brasil. Assim sendo, o QCon São Paulo 2018 ou a C4Media Brasil não podem ser considerados responsáveis por suas ações, crenças ou declarações. Entretanto, se declarações de um voluntário ou contratado temporário violarem o Código de Conduta, requisitamos que a equipe de organização do QCon São Paulo 2018 seja notificada imediatamente para que os procedimentos necessários sejam efetuados, seguindo nossa política.

Comunicado geral de responsabilidade: O QCon São Paulo 2018 e a C4Media Brasil não assumem qualquer responsabilidade sobre as facilidades ou serviços proporcionados durante a conferência. Isso inclui - mas não é limitado a - o local da conferência, possíveis eventos relacionados ao evento fora do local do evento, fornecedores, vendedores, expositores, patrocinadores, palestrantes, convidados, voluntários, staff, outros participantes, hotéis e serviços de transporte. Qualquer pessoa participando dessa conferência isenta o QCon São Paulo 2018 e a C4Media Brasil - incluindo nisso staff, funcionários, proprietários, gerentes, executivos, agentes, subsidiários e afiliados - de todas e quaisquer reclamações que possam surgir de participar dessa conferência.

Perdas, roubos e danos: O QCon São Paulo 2018 e a C4Media Brasil não podem ser considerados responsáveis por perdas, roubos ou danos de qualquer tipo durante a conferência. Isso inclui, mas não é limitado a, itens deixados em qualquer das dependências do evento, mesas de exposição, itens pessoais deixados em salas de sessões, workshops ou malas, casacos e jaquetas deixados no maleiro. Entretanto, se você perdeu algum item, cheque com o nosso staff para verificar se ele foi devolvido.

Idade legal para consumação de álcool e consumo alcoólico: Ao participar do QCon São Paulo 2018, você confirma que tem no mínimo a idade legal para consumação de álcool. A C4Media Brasil e o QCon São Paulo 2018 não assumem responsabilidade pelo consumo alcoólico feito por menores de idade ou os efeitos de consumo de álcool no geral. Qualquer participante da conferência isenta o QCon São Paulo 2018 e a C4Media Brasil de todas e quaisquer reclamações que podem surgir do consumo de álcool durante a conferência, durante qualquer evento relacionado a conferência fora do local do evento ou viagens para a conferência.

Alergias a alimentos: Participantes do QCon São Paulo 2018 concordam em informar graves alergias a alimentos ao conhecimento da nossa equipe antes de efetuar a compra da inscrição para participar do QCon São Paulo 2018, através do e-mail info@qconsp.com. A equipe to QCon São Paulo 2018 tentará suprir essas necessidades referentes às alergias informadas. Mesmo que opções de alimentação sejam oferecidas, o QCon São Paulo 2018 e C4Media Brasil não assumem qualquer responsabilidade sobre esses alimentos ou possíveis efeitos. Tentaremos o mesmo, se possível for, com as alergias a alimentos informados após a compra da inscrição para o QCon São Paulo 2018, mas essa não será, sob quaisquer circunstâncias, razão para estorno dos valores da inscrição.

Doenças contagiosas: O QCon São Paulo 2018 pede que você utilize o bom senso em relação a saúde geral quando participar da conferência. Por respeito aos outros participantes da conferência, por favor, não participe caso você possua qualquer doença que possa ser transmitida por contato próximo - tal como estar presente em qualquer ambiente da conferência. No caso de um problema de saúde ser informado à equipe do QCon São Paulo 2018, nos permitimos o direito de investigar a alegação e, a critério dos organizadores da conferência, pedir ao participante que se retire da conferência sem direito a estorno de valores.

Emergências: No caso de uma emergência durante a conferência ou durante um evento fora do local mas relativo a conferência, por favor seguir as instruções do local do evento e dos informativos do local. 

Direito autorais: Os produtos e marcas são geralmente marcas registradas das respectivas empresas. O QCon São Paulo 2018 é um evento privado da C4Media Brasil e C4Media INC. A organização possui todos os direitos autorais e registros de marca para o conteúdo da conferência.

Privacidade: Nós não vendemos, trocamos ou alugamos informações para outras partes sem que tenhamos obtido previamente a autorização da mesma. Suas informações pessoais serão utilizadas unicamente com propósitos para os quais você tiver previamente providenciado as informações para, tais como atualizações sobre o QCon São Paulo (passados e futuros), coletar suas opiniões sobre o evento, e outro tipo de comercialização relacionado com o QCon São Paulo. Se você pessoalmente passar suas informações para algum expositor ou patrocinador (permitindo com que eles escaneiem sua credencial), você está concordando em ser contatado por aquele específico expositor/patrocinador. O QCon São Paulo não dá acesso à lista de participantes para os expositores/patrocinadores.

Modificações nos termos: Nos reservamos o direito de modificar esses Termos de Participação do QCon São Paulo 2018 a qualquer momento. Por favor, visite essa página periodicamente para checar se há modificações.

Entre em contato conosco: Se você tem dúvidas sobre os Termos de Participação e/ou quer entrar em contato conosco, por favor nos escreva no: info@qconsp.com.